Assistant Office Manager | オフィスマネージャーアシスタント

Location: Shibuya, Tokyo, Japan

Department: Corporate

Type: Full Time

Min. Experience: Mid Level

ライオンブリッジ傘下の当社Gengoでは、世界を網羅するプラットフォームを通じてクラウドソーシングによる翻訳サービスとAI向け学習データサービスをグローバル企業に提供しています。100万人以上に及ぶコミュニティが支える当社プラットフォームは、翻訳市場とAI学習データ市場に効率、スケール、スピードの面で大きな前進をもたらしており、当社サービスはトリップアドバイザー、ニューヨークタイムズ、楽天、アリババをはじめ世界の大手企業にご利用いただいています。27か国以上に拠点を有するライオンブリッジのグループ企業として、当社はコミュニケーションの障壁を取り除き、世界各地で架け橋を築いています。

スタートアップの企業文化と世界の大企業のリソースをあわせもつチームの一員となり、世界の自由なコミュニケーションの実現に一役買う、またとないチャンスです。

その中で、オフィスマネージャーアシスタントとして、人事マネージャーのもと、社内体制を整え、働きやすい企業にすべく就業環境を整えていただくオフィスマネージメントのアシストのみならず、総務業務および、人事業務サポートとして採用・入退社に関連するアシスト業務、マニラオフィスのオフィスマネージャーとの連携およびサポートなど、幅広く、クリエイティブに能力を発揮いただき、ライオンブリッジ およびGengoの成長をサポートし、かつ従業員の働く環境を良くしていくための一員となっていただきます。 

求められる資質は、高いコミュニケーション能力、異文化の理解、社内人脈、トラブル処理能力などが必要と考えます。また、さまざまな国籍の社員の個人情報を取り扱うために、情報を守り業務を行うことも重要となります。部署ごとの業務内容を把握し、社内体制を整え、働きやすい企業にすべく就業環境を整えていただくことを期待しています。
 

職務内容

  • 総務業務全般
  • 社内規程の運用・管理
  • 入退社の手続きサポート
  • 採用関連業務サポート
  • ビザ取得業務サポート
  • 社内イベントの企画
  • 出張の手配(交通の手配、宿泊)
  • 建物管理
  • 備品や機器の購入・予算管理
  • IT関連業務
  • 電話・来客対応
  • マニラオフィス・ファシリティ業務サポート

 

雇用形態

  • 契約社員
    ※正社員転換の可能性あります。
  • 勤務地は東京都渋谷区渋谷 (JR渋谷駅新南口より徒歩1分)
  • 募集人数:1名
  • 年収:経験により
  • 転勤無し
  • 入社時期は即日より応相談
     

必要なスキルや経験

  • 総務業務経験(人事経験は特に必要ありません)
    ※特に年数は問いません。また未経験やキャリアチェンジなどやる気のある方、大歓迎です。
  • ワード、エクセル経験
  • 積極性があり、コミュニケーションが得意な方
  • 創造性があり、独自の判断で行動できる方
  • チャレンジ精神の高い方
  • エネルギッシュな方
  • ネイティブレベルの日本語力、中級レベルの英語力(日常会話・主に社内コミュニケーション)

 

就業条件

  • 試用期間:6ヶ月
  • 有給休暇:入社6ヶ月後から初年度13日
  • 就業時間 9:00~18:00(フレックス・コアタイム10:00~17:00) 
  • 所定労働時間:7.5時間
  • 残業代支給
  • 週休二日制、その他特別休日あり(年末年始、夏季休暇、誕生日休暇等)
  • 年俸制
  • 通勤手当
  • 社会保障制度
  • ベネフィット・ワン(福利厚生制度)
  • 英語または日本語学習サポート(入社後半年間、補助上限あり)
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